Papierrechnungen

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Rechnung nur noch elektronisch?

Rechnung nur noch elektronisch? Gerne! Aber richtig.

Auftrag fakturieren. Ausdrucken. Kuvertieren. Frankieren. Versenden.
Den Empfänger warten lassen. Unnötig Geld ausgeben. Papier verschwenden. Alles von gestern, wenn Sie wollen. Keine Frage: Die E-Rechnung hat nur Vorteile. Auch für den Empfänger, denn der kann die Daten viel leichter in seine Buchhaltungssoftware übernehmen als von der Papierversion.

Nur: Allein, weil die Rechnung nicht ausgedruckt, sondern zum Beispiel nur als pdf-Datei exportiert wurde, heißt das nicht, dass Sie bei der Ablage schludern dürfen. Ganz im Gegenteil.

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Papier ohne Ende? Nee: Ende mit Papier!

Und täglich grüßt … der Postbote! Unterm Arm hat er neben den abonnierten Zeitschriften und ein paar Prospekten, Sie ahnen es: Einen schönen Packen Rechnungen. Ausgedruckt, fakturiert, frankiert … und einfach lästig. Sie nehmen den Packen entgegen, sind jetzt schon genervt, weil Sie oder Ihre Mitarbeiter den Kram gleich öffnen, abheften und die Umschläge wegwerfen müssen und fragen sich: Warum? Wir schicken doch unsere Rechnungen auch längst rein digital raus und importieren sie per Mausklick direkt in unsere Finanzbuchhaltung. Genauso wie die Bewegungen des Girokontos, die Kassendaten und anderes mehr. Warum machen das die anderen nicht? Gegenfrage: Warum nehmen Sie das hin?

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